Commission Communale d'Accueil - 25 septembre 2008 - rapport

Anne Jouniaux, Claudine Demanet, Véronique Laveyne, Dany Clement, Isabelle Vanesse (Province), Isabelle Lallemand, Géraldine Gognaux, Mme Lefèvre (ONE), Katy Marlier, Elisabeth Dehoux, Valérie Gorlier, Yannick Wauthier, Angélique Vassart et Th-Marie Bouchat

 

Claude Fleury, Alain Bultot, Mireille Derudder, Bénédicte Lange, Luc Gauthier, Pierre Place, Florence Ledoux.

 

1.      Approbation du compte rendu de la réunion du 8 octobre 2007

2.      Bilan des activités  

3.      Etat des lieux de l’offre et de la demande d’activité

4.      Projet d’accueil des « ateliers du mercredi »

5.      Divers

 

 

Compte rendu de la réunion du 8 octobre 2007 approuvé à l’unanimité.

Information – suivi d’un dossier : réponse négative pour l’octroi d’un subside pour l’achat de matériel (psychomotricité / horticulture et garderies).

 

Evaluation - échange d’idées à propos des activités qui figurent dans le programme CLE de la commune / activités reprises dans le document de travail remis en séance (voir annexe 1).

Succès et satisfaction pour plaine de vacances (Environ 140 enfants chaque semaine, sauf 1^ère semaine - cfr enquête auprès des parents), ateliers du mercredi (70 à 80 inscrits) et stages créatifs du Centre culturel (affichent « complet »).

En cours de préparation : « Place aux enfants », « Repas interculturel » et « Bourse des jeunes ».

Suivis à assurer :

-          Garderies scolaires :

-          achat de matériel sur fonds propre (voir demande des personnes qui assurent les garderies) ;

-         quid d’un autre mode de fonctionnement (ex : ASBL) ? Pour le moment, nous éprouvons quelques difficultés à gérer les garderies par manque de personnel (l’ALE n’a plus suffisamment de personnes à mettre à disposition).   Comment obtenir de l’aide pour offrir un meilleur statut au personnel qui assure les garderies ?

-          Partenariat avec le CPAS : courrier de la CCA pour attirer l’attention sur la participation des enfants aux activités ATL et culturelles (utilisation subsides pour intégration sociale)

-          Brochure : excellent outil, à renouveler sous forme moins coûteuse (ex. : flyer 2 couleurs recto-verso)

-          Site internet : attrayant mais « à nettoyer » ; mettre plus de photos…

-          Journée « découverte des activités » : à réorganiser par le service ATL, comme il y a deux ou trois ans. Cette journée avait beaucoup de succès. Elle était construite avec les clubs sportifs, les mouvements de jeunesse, les personnes actives dans le cadre des ateliers du mercredi… Elle ne fait pas doublon avec la journée « portes ouvertes » du Centre sportif, parce que cette dernière n’est pas spécialement destinée aux enfants.

-          Ateliers lors des conférences pédagogiques : demande d’organiser une garderie le matin et le soir en plus des activités, lorsque ces ateliers sont organisés pour les enfants du Séminaire. Voir s’il est possible de satisfaire à cette demande. Contacter le Séminaire à cet effet…

-          Conseils consultatifs (enfants et jeunes) : en recherche de personnes ressources, pour l’encadrement…

-          Soirées jeux de sociétés – « aller vers », (ex. : aller dans les locaux des écoles, organiser avec les Comités de parents…)

-          Ecole des devoirs de Franière : recherche des bénévoles.

 

La réunion se clôture à 22h30.

Les autres points (Etat des lieux de l’offre et de la demande + Projet d’accueil des ateliers du mercredi ) seront remis à l’ordre du jour de la prochaine réunion. Un document concernant le projet d’accueil est cependant déjà distribué en séance.

Date de la prochaine réunion : jeudi 4 décembre à 20h.