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CCIP - PV du 25 mars 2009

Conseil consultatif de l’information et de la participation – 25 mars 2009
 
 
 
Présents : Michaël Hubeaux, Frédéric Baelen, Michèle Devos, Jean-Marc Moutiaux, Emmanuel Gilot, Thérèse Jeunejean, Daniel Halbardier, Anne Romainville, Marina Cohy, Thérèse-Marie Bouchat
Excusés : André Bodson, Elisabeth Dehoux, Delphine Rasseneur, Alain Jossart, Nathalie Zanussi, Monique Dobrange, Benoît Demazy, Rita Verstraete
 
1.     Approbation du compte rendu de la réunion du 11 décembre 2008
Compte rendu approuvé.
Pour la rédaction de l’avis sur les panneaux publicitaires, les remarques de Michèle Devos et de Daniel Halbardier ont été intégrées.
 
2.     Suivis
 
1)     Panneaux publicitaires. Le Collège communal n’a pas retenu la proposition du groupe Vlan. Raisons : raisons du CCIP, coût important pour les commerçants, concurrence avec offre de publicité dans le bulletin communal (de plus en plus de commerçants de l’extérieur) et avec offre de publicité pour le hall sportif.
2)     Distribution du bulletin communal. Un courrier a été envoyé au Service de Médiation du secteur postal. Nous avons reçu une réponse… Un suivi semble être effectué (enquête). 
è     Le problème de distribution du bulletin est à renvoyer à Inroma / c’est à eux à vérifier / est-ce que le tirage est suffisant ?
è     Rencontre avec Inroma devrait être prévue…
 
Réponses d’Inroma / Regifo (rencontre le 26 juin 2009) :
-        La distribution (par la poste) du bulletin communal sur Floreffe est un gros problème (pour la commune, pour les annonceurs, pour les citoyens)
-        Distribution du prochain numéro (31/8/09) par une société privée.
 
3)     Panneaux d’information dans les villages. Les panneaux et les boîtes aux lettres sont placés. Une 1ère information a été donnée aux afficheurs le WE des 14-15 mars. Les afficheurs recevront un kit (clefs, aimants, … ). Une information sur l’existence des panneaux sera effectuée via Vers l’Avenir, le bulletin communal, le site Internet.
è     Normalement : affichage le jeudi ou le vendredi (avant WE) / on l’indiquera sur les boîtes aux lettres
è     Pour échos de la commune : afficher OJ Conseil communal, demande de permis quand elles sont d’ordre général, des réunions d’infos…
4)     Site Internet. Pas loin de 9000 visites par mois. 
è     Lancer la partie collaborative : Jean Parmentier (groupe aînés), Frédéric et Claude (Bibliothèque), Florence (Centre sportif), Xavier Marichal (CPAS), Marie ? (OTF), Vincent Pecriaux (Floriffo’liens), Groupe Nature… / distribuer manuel + écolage
è     Pour une prochaine réunion : convention de l’UVCW (convention utilisateurs)
5)     Réunion d’information 4 février – rue de Malonne (Buzet). Invitation lancée aux membres du CCIP (seul Frédéric s’y est rendu), afin d’envisager améliorations. Points positifs : beaucoup de monde à la réunion ; intérêt porté au sujet. Points négatifs : pas de micro, présentation du projet trop succincte, disposition des chaises, animation de la réunion, pas de regroupement des questions,…
è     Proposer un canevas type des aspects techniques et d’animation (forme et fond) pour les réunions publiques
 
3.     Bulletin communal (publicité, comité de programmation,…)
 
Publicité dans le bulletin communal – nombre d’annonceurs et place des annonces :
-        février 2009 : 16 annonceurs de Floreffe – 13 annonceurs hors Floreffe
-        décembre 2008 : 22 annonceurs de Floreffe – 13 annonceurs hors Floreffe ; 3 ¾ pages Floreffe – 2 ¼ page hors Floreffe
-        septembre 2008 : 17 annonceurs de Floreffe – 13 annonceurs hors Floreffe ; 2 ¾ pages Floreffe – 3 ¼ page hors Floreffe
-        juillet 2008 : 6 annonceurs de Floreffe et 7 annonceurs hors Floreffe ; 1 ½ page Floreffe – 1 ½ page hors Floreffe
Pas vraiment gênant qu’il y ait des annonceurs d’ailleurs, d’autant que les annonces concernent souvent la population de Floreffe au même titre que les autres.
Certaines questions devraient cependant être posées à Inroma :
-        Passage de 4 à 6 bulletins : comment ça se passe avec les commerçants ?
-        Serait-ce possible que les annonceurs de la commune payent moins cher ?
-        Serait-ce possible que les annonces des annonceurs de la commune soient plus visibles ?
 
Réponses d’Inroma / Regifo (rencontre le 26 juin 2009) :
-        Regifo a environ 10 délégués commerciaux. Un délégué est chargé de plusieurs communes ; c’est le même qui prospecte à Floreffe, à Profondeville…
-        Le délégué connaît les commerçants… et privilégie les commerçants de la commune ou des communes qu’il prospecte. Pas possible cependant de faire un prix spécial pour certains commerçants.
-        Si annonce dans les 6 numéros de l’année => 25% de réduction.
-        Tout se passe bien sur Floreffe ; les annonceurs suivent… et le fait de sortir 6 numéros n’handicape pas les démarches.
-        Tarifs demandés en fonction du tirage ; 20% meilleur marché que la concurrence…
 
4.     ROI du CCIP
 
Copie du ROI actuel est remis aux participants. Chacun est invité à le lire. 
è     Mise à l’ordre du jour d’une prochaine réunion
 
5.     Divers
 
Plan communal de mobilité (PCM) :
-        réunion – invitation aux conseillers communaux et aux membres de la CCAT, du CCIP et du Conseil consultatif de la mobilité le 5 mai à 19h30 ;
-        soirée publique le 27 mai à 19h30 ; 
-        Invitation à participer à ces réunions / intéressant d’évaluer aspect « participation » du processus…
 

Maison Communale

9 - 11, Rue Emile Romedenne
5150 Floreffe
Tél: 081/44 71 10

 

Service Population et Etat civil:
Lundi, mercredi et vendredi de 8h à 16h30.
Mardi et jeudi de 8h à 13h.

Samedi de 9h à 12h (uniquement Population).

 

Heures d'ouverture des autres services:

Lundi, mercredi et vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h30
Mardi et jeudi de 8h à 12h et sur rendez-vous l'après-midi.