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Secrétaire communale
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La secrétaire communale:
- a un rôle de notaire:
Elle prépare les dossiers du Collège communal et du Conseil communal, assiste auxdites séances et rédige les procès-verbaux de ces séances. Elle contresigne tous les actes, toute la correspondance, tous les règlements, ordonnances, décisions et publications signés par le Bourgmestre ainsi que tous les bons de commande et mandats de paiement délivrés par le Collège communal.
- est le chef du personnel:
Elle dirige, organise et coordonne les services communaux, sous l’autorité du Collège communal. Elle rédige les rapports disciplinaires ainsi que les évaluations du personnel.
- a un rôle de conseil des instances décisionnelles:
Elle conseille au mieux les instances décisionnelles d’un point de vue technique et légal.
- a un rôle de manager:
Elle anime, motive, dynamise, encourage l’équipe ;
Elle crée et développe un esprit d’équipe ;
Elle prévient et gère les conflits de personnel ;
Elle planifie, organise, coordonne et supervise l’ensemble des dossiers dans les délais impartis et dans les limites du budget ;
Elle assure le bon déroulement des procédures en vigueur ;
Elle dynamise et améliore le fonctionnement et la performance du service (meilleur accueil, meilleur service, meilleur délai de réponse, meilleur outillage, meilleur environnement de travail, en veillant aux coûts de fonctionnement) ;
