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Personnel - Enseignement - Formation - Secrétariat communal
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Les rôles de ce service :
- Service du personnel:
- Préparation, organisation et suivi des dossiers de recrutement, de nomination, de promotion, d’évolution de carrière, d’évaluations, disciplinaire, de licenciement, de pension ;
- Tenue et mise à jour de l’organigramme du personnel, de la liste du personnel, de la description de fonctions, des divers fichiers du personnel (maladies, congés, échelles barémiques, mises en disponibilité…) ;
- Gestion des congés (payés, de maladie,…), des heures supplémentaires, des contrôles médicaux (médecine préventive et médecine du travail) ;
- Rédaction et envoi de notes de service afin de rappeler le contenu des statuts, règlements, charte,….
- Gestion et suivi des tableaux de bord « facteur de bradford » - topo semestriel ;
- Gestion et suivi des attestations et formulaires relatifs au FOREM, à l’ONEM, aux allocations familiales, à la mutuelle,.. ;
- Préparation et suivi des demandes de pension du personnel et des mandataires ;
- Accueil des nouveaux agents ;
- Gestion et suivi des traitements, des pensions, des pécules de vacances, des allocations diverses, des jetons de présence divers ;
- Préparation des déclarations relatives à l’ONSS APL, à des cotisations spéciales, à des pensions… ;
- Gestion et suivi des subventions liées au personnel communal (APE, Activa, Awiph, Rosetta, conseiller aménagement territoire, conseiller en environnement, conseiller énergie, Commune propre, ONE…..) ;
- Enseignement:
- Préparation des dossiers de désignations, de ratifications, de nominations des enseignants et des déclarations des emplois prioritaires ;- Gestion et suivi des fichiers de mise en disponibilité et de réaffectation ;
- Préparation des documents relatifs à la rentrée scolaire, au fonctionnement, aux transports scolaires, aux subsides, …. ;
- Gestion de divers fichiers (obligation scolaire, planning stages étudiants…) ;
- Gestion et suivi du secrétariat de la COPALOC ;
- Gestion et suivi des dossiers de formation APA (délibération, convention, paiement…) ;
- Formation:
- Correspondant local à la formation (en informant tout le personnel du contenu des formations proposées – en centralisant les demandes des agents – en aiguillant les agents au mieux dans leur choix de la formation utile – en inscrivant l’élève – en prenant contact avec l’école pour horaire (changements,…)) ;- Elaboration et mise à jour d’un plan de formation ;
- Divers:
- Elaboration du budget relatif au personnel (dépenses, recettes)
- Rédaction et mise à jour des statuts, règlements, cadre, organigramme du personnel communal, description de fonctions ;
- Préparation, organisation et suivi des réunions de concertation avec le Cpas ;
- Préparation, organisation et suivi des réunions syndicales ;
- Mise à jour du répertoire téléphonique ;
- Secrétariat communal:
- Préparation des projets des procès-verbaux des Collèges et des Conseils communaux ;
- Préparation et distribution des convocations et des ordres du jour desdites réunions (aux mandataires concernés, à la presse,…) ;
- Tenue et mise à jour des registres du Collège communal et du Conseil communal ;
- Préparation desdites réunions (de la salle, du mobilier, de la sonorisation, des boissons,….) ;
- Autres:
- Gestion des dossiers « Partenaires » (ASBL, Intercommunales,…) ;- Gestion des dossiers « Participation citoyenne (conseils consultatifs, interpellation citoyenne au Conseil communal,…)
